Excelでこんな経験はありませんか？
・COUNTIFやSUMIFは分かる
・でもAVERAGEIFを見ると一気に不安になる
・平均って聞いた瞬間、頭が止まる
「数える」「足す」は理解できたのに、
平均になるだけで急に難しく感じる
これもExcel初心者あるあるです。
でも安心してください。
AVERAGEIFが難しいわけではありません。
ここでは何が起きているのか、
一度ゆっくり整理してみましょう。
この記事では、
AVERAGEIFとAVERAGEIFSで混乱する理由を言語化し、
AIを使ってスッと理解する考え方
を解説します。
目次
AVERAGEIFでできることをまず整理しよう
AVERAGEIFは、名前がややこしく見えますが、
やっていることはとても単純です。
条件に合ったものだけを集めて、平均を出す
それだけです。
例として、次の式を見てみましょう。
=AVERAGEIF(A1:A10,"合格",B1:B10)
Excelの内部では、次のように動いています。
・A1からA10を1行ずつ見る
・「合格」と書かれているか確認
・TRUEなら、その行のB列を使う
・FALSEなら、無視する
・TRUEだった数値だけで平均を計算
つまり、
AVERAGEIF = 条件付きで集めてから平均を出している
と考えればOKです。
平均が入ると急に混乱する理由
初心者が戸惑うポイントは、ここです。
・COUNTは数えるだけ
・SUMは足すだけ
・AVERAGEは「計算している感じ」が強い
すると、
「Excelが何をしているのか見えなくなる」
状態になります。
でも実は、
AVERAGEIFも
TRUE / FALSEで振り分けているだけ
COUNTやSUMと、考え方は同じです。
違うのは最後だけ。
・COUNT → 数える
・SUM → 足す
・AVERAGE → 平均を出す
この違いしかありません。
AVERAGEIFSは「IFが増えただけ」
AVERAGEIFSを見ると、また式が長くなります。
=AVERAGEIFS(B1:B10,A1:A10,"合格",C1:C10,"東京")
でも、ここでやっていることは変わっていません。
Excelの頭の中では、
・A列を見る
・「合格か？」
・C列を見る
・「東京か？」
・両方TRUEなら、その行のB列を使う
・TRUEだったものだけで平均を出す
SUMIFSやCOUNTIFSと同じ流れです。
式が長くなった＝
判断が1つ増えただけ
と考えてください。
AIを使うと「平均の中身」が見える
AVERAGEIFが分からなくなる理由は、
平均の計算に意識が行きすぎること
です。
ここでAIを使います。
こんな聞き方をしてみてください。
Excelで
=AVERAGEIFS(B1:B10,A1:A10,”合格”,C1:C10,”東京”)
と書いてあります。
Excelは1行ずつ何を確認し、どの数値を平均の対象にしていますか？
初心者向けに順番で説明してください。
すると、
・どの条件を先に見るか
・どの行が平均に使われるか
・なぜその数値が含まれるのか
を、日本語で説明してくれます。
平均の計算式を覚える必要はありません。
「どの数字が集められているか」が見えれば十分です。
AND / ORで迷うのもいつもの流れ
AVERAGEIFSでも、条件が増えると
AND / OR が気になってきます。
でもこれも、
TRUE / FALSEの組み合わせが増えただけ
です。
・AND：全部TRUE
・OR：どれかTRUE
SUMIFSやCOUNTIFSと、
考え方はまったく同じです。
👉 AND / OR が不安な方は以下の記事をご参照ください。
AVERAGEIFSが怖くなくなる魔法の質問
AVERAGEIFSで止まったら、
この一言を使ってください。
Excelが1行ずつ何を判断して、
どの数値を平均に使っているか説明してください。
これだけで、
・式を暗記しない
・修正できる
・人に説明できる
状態になります。
まとめ｜平均になっても考え方は同じ
AVERAGEIFもAVERAGEIFSも、
本質は変わりません。
・1行ずつ見る
・条件を判断する
・TRUEの数値を集める
・最後に平均を出す
COUNTでも
SUMでも
AVERAGEでも、
Excelの考え方は同じです。
次はぜひ、
あなたの実務のAVERAGEIFSをそのままAIに投げてみてください。
Excelが
「計算式」ではなく
「判断の流れ」として見えるようになります。
