【Excel初心者向け】マクロとVBAとは？違いと自動化の始め方をやさしく紹介

Excelで同じ操作を毎日繰り返していると、入力や集計に多くの時間がかかります。
コピーや貼り付け、合計の計算など、手順が決まった作業ほど自動化できないかと考える人は少なくありません。
その自動化の入り口になるのが、マクロとVBAです。

マクロとVBAは名前が似ているため、違いがわかりにくいと感じる人もいます。
使い方ややり方を調べても、専門用語が多く挫折してしまうこともあります。
特にVBAという言葉には身構えてしまう人も多く見られます。

本記事では、Excel初心者向けにマクロとVBAの違いをやさしく紹介します。
マクロの記録機能を使った自動化の始め方から、簡単なVBAコードの読み方まで確認できる内容です。
実務で使えるVBAコードの具体例も、あわせて紹介します。

はじめてマクロを記録する際も、対象のセル範囲を意識する場面が多くあります。
VBAのコードではセルの位置を指定して処理を行うため、セル参照の考え方を先に押さえておくと理解がスムーズです。

マクロとVBAとは？Excel作業を自動化する仕組みの違い

マクロとは、Excelで行った操作を記録し、同じ処理を自動的に再現できる機能です。
セルへの入力や書式設定、計算などの一連の操作を、ボタン一つで繰り返せるようになります。

この記録の仕組みを支えているのが、VBAというプログラミング言語です。
VBAは、Visual Basic for Applicationsの略称です。
マクロの記録機能を使うと、操作した内容が自動的にVBAのコードに変換されます。

つまり、マクロは「操作の記録」、VBAは「その記録を成り立たせる言語」という関係にあります。
この違いを理解しておくと、この後の自動化の仕組みが理解しやすくなります。

マクロとは？操作を記録して自動化する機能

表の合計欄に色を付けて太字にする操作を、毎回手作業で行っているとします。
この操作をマクロとして記録しておけば、次回からは記録したマクロを実行するだけで同じ書式設定が完了します。
操作の手順そのものを覚えておく必要がなくなる点が、マクロを使う利点です。

VBAとは？マクロの記録を支えるプログラミング言語

マクロの記録機能で作成したコードは、VBE（Visual Basic Editor）という画面で確認できます。
そこに表示される命令の集まりがVBAのコードで、条件分岐や繰り返しなど、記録だけでは実現できない処理も追加できます。
記録した内容を少し書き換えるだけでも、対応できる作業の幅が広がります。

経理や総務の定型業務では、同じ形式の集計や書式設定を毎月繰り返すことが多く、マクロとVBAの組み合わせが特に役立ちます。
一方で、マクロとVBAを別々の機能だと考えてしまい、両方を一から覚えようとして負担に感じる人もいます。
実際にはマクロの記録機能から始めれば、VBAのコードを直接書かなくても自動化を体験できます。

マクロやVBAによる自動化は、Excelでできることの中でも作業効率を大きく高める機能の一つです。
Excel全体でどのような機能があるのかをあわせて確認しておくと、マクロを使う場面もイメージしやすくなります。

マクロやVBAはなぜ使われる？作業を自動化するメリットとは

マクロやVBAが使われる理由は、手作業で繰り返していた処理を自動化し、時間とミスを減らせるためです。
入力や集計などの操作を人の手で行うと、どうしても入力ミスや手順の抜け漏れが発生しやすくなります。
自動化された処理であれば、毎回同じ手順が正確に実行されます。

自動化できる処理は、単純な入力作業だけではありません。
条件に応じた判定やデータの並べ替えなど、複雑な手順もまとめて実行できます。

手作業のミスを減らせる自動化の効果

請求書の金額計算を手入力していると、桁の間違いや数式の入力漏れが起こることがあります。
あらかじめ計算処理をマクロとして用意しておけば、実行するたびに同じ計算式が適用されるため、入力ミスの発生を抑えられます。
確認作業にかかる時間も、あわせて短縮できます。

繰り返し作業の時間を短縮できる自動化の場面

複数のシートに分かれたデータを1つの表にまとめる作業は、行数が多いほど時間がかかります。
この転記作業をVBAで自動化すれば、ボタンを押すだけで数百行のデータもまとめて処理できます。
月次報告書の作成など、期日が決まっている業務との相性も良い方法です。

定型的な事務作業が多い部署ほど、マクロやVBAによる自動化の効果を実感しやすい傾向があります。
ただし、すべての作業を最初から自動化しようとすると、範囲が広すぎて挫折しやすくなります。
まずは毎日繰り返している小さな作業から自動化を試すと、無理なく続けられます。

マクロの記録機能を使えば、VBEの画面を開かなくても最初の一歩を踏み出せます。
どのような場面で自動化のメリットが大きいかを見極めることが、続けるためのコツです。
小さな成功体験を積み重ねることで、自動化の範囲を無理なく広げていけます。

VBAの基本構造とは？マクロの記録とコードの書き方

VBAの基本構造は、「Sub」で始まり「End Sub」で終わる単位でまとめて書くことが基本です。
この単位はプロシージャと呼ばれ、その間に実行したい処理を1行ずつ記述します。
マクロの記録機能を使うと、操作した内容がこのSub〜End Subの形式で自動的に書き出されます。

マクロの記録機能でVBAコードを自動生成するやり方

「開発」タブから「マクロの記録」を選び、名前を入力して記録を開始します。
その後、いつも通りにセルへ入力や書式設定を行い、記録を停止すると一連の操作がVBAコードに変換されます。
コードを直接書かなくても、この手順で自動化の仕組みを体験できます。

VBE（Visual Basic Editor）の画面構成とコードの見方

記録したコードは、「開発」タブの「Visual Basic」からVBEを開くと確認できます。
画面左側にプロジェクトの一覧、右側にコードが表示され、Sub〜End Subの間に記録された処理が並んでいます。
この画面上でコードを直接修正すれば、記録だけでは対応できない細かい調整も加えられます。

次のコードは、B2からB4までの数値を自動的に合計するマクロの例です。

Sub 合計計算()
    Range("B5").Value = Application.WorksheetFunction.Sum(Range("B2:B4"))
End Sub

このコードを実行するセル位置はB5です。
実行結果として、B2からB4までの合計値がB5に表示されます。
コード内の「Sum」は、ワークシート上でSUM関数を使う場合と同じ考え方で合計を求めていることを意味します。

集計処理をVBAで組んでおくと、毎月の売上表など同じ形式の表を使う業務で繰り返し活用できます。
記録したコードをすべて理解しようとして手が止まってしまう人もいます。
最初はSubとEnd Subの間に処理が書かれているという構造だけをつかめば十分です。

SUM関数の基本的な使い方をあわせて押さえておくと、コード内の計算処理が理解しやすくなります。

マクロ・VBAの使い方を実務例で確認｜どんな作業を自動化できるか

マクロとVBAの使い方は、集計や書式設定だけでなく、複数のセルに同じ処理を繰り返す場面でも役立ちます。
For文などの繰り返し処理を使うと、1行ずつ手作業で計算していた内容を一括で処理できます。
ここでは、実務に近い具体例でVBAの使い方を確認します。

請求書の金額計算を自動化する使い方

	A	B	C
1	単価	数量	金額
2	1000	3
3	1500	2
4	800	5

次のVBAコードで、単価と数量を掛け合わせた金額をC列に自動入力します。

Sub 金額計算()
    Dim i As Integer
    For i = 2 To 4
        Cells(i, 3).Value = Cells(i, 1).Value * Cells(i, 2).Value
    Next i
End Sub

このコードを実行するセル範囲はA2からC4です。
実行結果として、C2に3000、C3に3000、C4に4000と表示されます。
これは、A列の単価とB列の数量を1行ずつ掛け算し、C列に金額を自動入力する処理です。

複数シートへのデータ転記をVBEで確認しながら進める使い方

支店ごとに分かれたシートの売上データを、集計用の1つのシートにまとめる作業を考えます。
この転記作業をVBAで自動化すれば、シート数が増えても同じコードを流用でき、手作業でのコピーミスを防げます。
毎月シートが増える業務ほど、自動化による時間短縮の効果を感じやすくなります。

実行前にVBEを開いてコードの内容を見直しておくと、意図した処理になっているかを事前に確認できます。

請求書や見積書のように、単価×数量の計算を繰り返す業務では、今回のようなVBAコードがそのまま活用できます。
For文の繰り返し回数を誤って設定すると、必要な行まで処理されなかったり、余分な行まで計算されたりすることがあります。
表の行数とコード内の数値が一致しているかを、実行前に確認する習慣をつけると安心です。

金額計算のようにExcelで掛け算や割り算を行う場面もあります。
そうした場面では、四則演算の基本的な入力ルールも押さえておくと理解の助けになります。
四則演算の考え方を押さえておくと、VBAでの数式の書き方もより理解しやすくなります。