VLOOKUPはよく聞くけれど、最近はXLOOKUPやINDEX＋MATCHという言葉も目にする。
何が違うのか。
結局どれを覚えればいいのか。
そう感じている人も多いのではないでしょうか。
Excelで「縦横自由に検索する」方法として代表的なのが、INDEX＋MATCHとXLOOKUPです。
どちらも同じようなことができますが、書き方や使い勝手に違いがあります。
この記事では、初心者の方でも迷わないように、両者の違いをやさしく整理します。
XLOOKUPはINDEX＋MATCHの進化版
まず押さえておきたいポイントがあります。
XLOOKUPは、INDEX＋MATCHを1つの関数にまとめたような存在です。
INDEX＋MATCHでは、「MATCHで行番号を探し、INDEXで値を取り出す」という2段階の処理をします。
一方、XLOOKUPはその流れを1つの式で完結させます。
できることの本質は似ていますが、書きやすさに大きな差があります。
構文の違い
INDEX＋MATCHの基本形は次の通りです。
=INDEX(取得範囲, MATCH(検索値, 検索範囲, 0))一方、XLOOKUPは次の形です。
=XLOOKUP(検索値, 検索範囲, 取得範囲)見比べると分かる通り、XLOOKUPの方がシンプルです。
「検索値 → 探す範囲 → 返す範囲」という順番で読めるため、初心者でも理解しやすい構造になっています。
エラー処理の違い
検索しても値が見つからない場合、エラーが表示されます。
INDEX＋MATCHでは、IFERROR関数を組み合わせる必要があります。
=IFERROR(INDEX(C2:C100, MATCH(E2, A2:A100, 0)), "見つかりません")一方、XLOOKUPでは第4引数に直接エラー時の表示を指定できます。
=XLOOKUP(E2, A2:A100, C2:C100, "見つかりません")エラー処理の書きやすさは、XLOOKUPの方が優れています。
完全一致・近似一致の違い
INDEX＋MATCHでは、MATCH関数の第3引数で一致方法を指定します。
0を指定すると完全一致。
1や-1を使うと近似一致になります。
XLOOKUPでも一致方法を指定できますが、より柔軟に設定できます。
特に、ワイルドカード検索に対応している点は便利です。
初心者のうちは「完全一致（0）」を使う場面がほとんどですが、将来的な拡張性はXLOOKUPの方が高いと言えます。
複数列を一度に取得できるか
INDEX＋MATCHは、基本的に1列ずつ値を取得します。
複数列が必要な場合は、式を横にコピーする必要があります。
一方、XLOOKUPは返却範囲を複数列に指定すると、まとめて結果を返せます。
これにより、表形式のデータを一気に取り出すことが可能です。
実務ではこの違いが意外と大きな差になります。
互換性の違い
INDEX＋MATCHは古いExcelでも使えます。
XLOOKUPは、Microsoft 365やExcel 2019以降で利用可能です。
もし古いバージョンのExcelを使う環境がある場合は、INDEX＋MATCHを覚えておく必要があります。
結論：どちらを覚えるべき？
これから学ぶ初心者の方で、最新のExcel環境を使っているのであれば、まずはXLOOKUPから覚えるのがおすすめです。
書きやすく、読みやすく、エラー処理も簡単だからです。
ただし、古い環境での作業がある場合や、既存ファイルの保守を担当する場合は、INDEX＋MATCHの知識も役立ちます。
まずはXLOOKUPを理解し、その後に「なぜ昔はINDEX＋MATCHが使われていたのか」を学ぶ。
この順番が、遠回りのようで一番効率的です。
