Excelでこんな経験はありませんか？
- COUNTIFはなんとなく分かる
- 条件が2つ以上になると急に無理になる
- COUNTIFSを見た瞬間、式を読むのを諦めた
「条件が増えただけなのに、急に難しくなる」
これはExcel初心者あるあるです。
この記事では、
COUNTIFとCOUNTIFSで混乱する原因を整理し、AIを使ってスッと理解する考え方を解説します。
目次
COUNTIFでできることをまず整理しよう
COUNTIFはとてもシンプルです。
条件は1つだけ
=COUNTIF(A1:A10,"合格")Excelは内部で、次のことをしています。
- A1からA10を1行ずつ見る
- 「合格」と書かれているか確認
- TRUEなら数える
- FALSEなら無視する
つまり、
COUNTIF＝IFを1条件で繰り返しているだけ
ここが理解できていればOKです。
条件が増えた瞬間に混乱する理由
初心者が混乱するポイントはここです。
- 条件が2つ以上になる
- AND / OR が出てくる
- 式が一気に長く見える
すると、
「もう暗号にしか見えない…」
となります。
でも、Excelがやっていることは変わっていません。
COUNTIFSは「IFが増えただけ」
COUNTIFSは、
条件が増えただけのCOUNTIFです。
=COUNTIFS(A1:A10,"合格",B1:B10,"東京")Excelの頭の中では、
- A列を見る
- 「合格か？」
- B列を見る
- 「東京か？」
- 両方TRUEならカウント
これだけです。
式が長く見えるだけで、
判断が1つ増えただけなんです。
AIを使うと「判断の流れ」が見える
ここでAIの出番です。
初心者がつまずく理由は、
Excelの判断を言葉にできていないこと。
AIにこう聞いてみてください。
Excelで
=COUNTIFS(A1:A10,”合格”,B1:B10,”東京”)
と書いてあります。
Excelは1行ずつ何を確認して、どんな順番で判断していますか？初心者向けに説明してください。
すると、
- どの列を見るか
- どの条件を先に判断するか
- TRUE / FALSEの流れ
を、日本語で説明してくれます。
AND / ORで混乱するのは自然
条件が増えると、
次に出てくるのが AND / OR問題 です。
- AND：全部満たす
- OR：どれか満たす
これも実は、
TRUE / FALSEの組み合わせが増えただけ
考え方は変わりません。
👉 AND / OR が不安な方は以下の記事もご参照ください。
COUNTIFSが怖くなくなる魔法の質問
COUNTIFSが分からなくなったら、
必ずこの一言を使ってください。
Excelが1行ずつ何を考えているか、順番に説明してください。
これだけで、
- 式を丸暗記しない
- 修正できる
- 他人に説明できる
状態になります。
注意点｜いきなり複雑な式を聞かない
AIに聞くときの注意点です。
- いきなり完成形を投げない
- 「何を判断しているか」を聞く
- TRUE / FALSEを意識する
この順番を守るだけで、
理解度がまったく変わります。
まとめ｜COUNTIFとCOUNTIFSは考え方が同じ
COUNTIFもCOUNTIFSも、
本質は同じです。
- 1行ずつ見る
- 条件を判断する
- TRUEなら数える
- FALSEなら無視する
条件が増えても、
Excelの考え方は変わりません。
次はぜひ、
あなたの実務の数式をそのままAIに投げてみてください。
Excelが「暗号」から「読める文章」に変わります。
