Excel初心者こそAIを使うべき理由｜関数で悩む時間を減らす方法

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Excelが分からないまま、時間だけ過ぎていませんか？

Excelで作業をしているとき、こんな状況に心当たりはありませんか？

  • 「この関数、前も調べた気がするけど思い出せない」
  • エラーが出て、理由が分からないまま手が止まる
  • ネットで調べても説明が難しくて余計に混乱する

Excelは仕事で使わざるを得ないのに、「苦手なまま何となく使っている」という人はとても多いです。

実はその悩み、勉強不足ではなく「やり方」が合っていないだけかもしれません。

この記事では、Excel初心者がつまずきやすいポイントを整理しつつ、AI（ChatGPTなど）を使って、関数やエラーで悩む時間を大幅に減らす方法を紹介します。

最後まで読むことで、

  • Excelで「何を聞けばいいか」が分かる
  • AIを使った正しい質問の仕方が身につく
  • 関数に振り回されず、作業を進められるようになる

はずです。

「Excelが苦手…」という気持ちを、今日で少しだけ軽くしていきましょう。

Excel初心者が関数でつまずく本当の理由

Excelが苦手な人ほど、こんな勉強をしがちです。

  • 関数を暗記しようとする
  • 参考書を最初から順番に読もうとする
  • エラーが出た瞬間に手が止まる

ですが、Excelは本来こういうツールです。

「やりたいこと」が先にあって、それを実現するための手段として関数がある

つまり、関数を覚えること自体が目的ではありません。

ここでAIを使うと、Excelの理解スピードが一気に変わります。

AIはExcelの「先生」ではなく「翻訳者」

AIがExcel初心者に向いている最大の理由は、Excelの専門用語を日本語に翻訳してくれることです。

たとえば、

  • 空白以外のセルを数えたい
  • 条件に合うときだけ表示を変えたい

こうした目的ベースの質問に対して、AIは非常に強いです。

関数名が分からなくても、

「こういうことをExcelでやりたいんだけど、どうすればいい？」

と聞くだけで、

  • 使うべき関数
  • なぜその関数なのか
  • 実際の数式例

までまとめて教えてくれます。

これは、Excel初心者にとって大きなメリットです。

Excel × AIの正しい質問の仕方（現場で使える例付き）

❌ よくあるNGな聞き方

COUNT COUNTA 違い

これだと、ネット検索とほぼ同じ説明になりがちです。

✅ おすすめの聞き方（初心者向け）

Excelで
・A列に名前
・B列に入力の有無
がある表があります。

空白を除いて件数を数えたい場合、どの関数を使えばいいですか？
初心者にも分かるように教えてください。

このように質問すると、

  • 状況の整理
  • 適切な関数の選択
  • 分かりやすい解説

を一度に返してくれます。

「目的 → 条件 → 表の状態」
この順番で伝えるのがポイントです。

実例｜COUNTとCOUNTAの違いをAIに聞いてみた

実際にAIに聞いた質問例

Excel初心者が混乱しやすいのが、COUNT関数とCOUNTA関数の違いです。

例えば、次のような状況です。

  • 数字と文字が混ざった表がある
  • 件数を数えたいが、結果が合わない

そんなとき、AIには次のように質問します。

Excel初心者です。
COUNTとCOUNTAの違いがよく分かりません。

A列には、数字と文字、空白が混ざっています。
「入力されているセルの数」を数えたい場合、どちらを使えばいいですか？
理由も含めて教えてください。

AIから返ってきた回答例

AIは、次のように答えてくれます。

  • COUNT：数字が入っているセルだけを数える
  • COUNTA：文字や数字など、何かが入っているセルを数える

そのため、

  • 入力されているセルの数を知りたい場合はCOUNTA関数を使います。
=COUNTA(A:A)

AIを使うメリット

自分で調べると、

  • COUNTとは？
  • COUNTAとは？
  • 違い 比較

と複数の記事を行き来しがちです。

しかしAIなら、「今回の目的」に合わせて、どちらを使うべきかを即答してくれます。

これは、Excel初心者にとって非常に大きなメリットです。

COUNTとCOUNTAの違いについて、もう少し詳しく知りたい方はこちらで詳しく解説しています。

【Excel】COUNTとCOUNTAの違いとは？初心者から実務者まで使える徹底解説
Excelでデータ集計をするとき、「セルの数を数えたい」という場面はよくあるかと思います。その際、よく使われるのが「COUNT」と「COUNTA」という二つの関数です。一見似ているこの二つの関数ですが、正しく使い分けないと集計ミスを招き、レポートや分析に大きな影響を及ぼしかねません。特に、データに文字列やエラー値が混じるケースでは、関数の違いを理解していないと致命的なミスにつながることも。この記事では、COUNTとC...
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AIを使うとExcelの作業時間はどれくらい変わる？

体感ベースですが、調べ物にかかる時間は以下のイメージです。

  • 本で調べる：30分
  • ネット検索：15分
  • AIに質問：3分程度

さらにAIは、

  • 追加質問ができる
  • 自分の理解度に合わせて説明してくれる
  • エラー原因もその場で聞ける

という点で、単なる検索よりも圧倒的に効率的です。

注意点｜AIに丸投げするとExcelは身につかない

便利だからこそ、注意点もあります。

AIが出した数式を意味を理解せずにコピペするだけだと、Excelはなかなか身につきません。

おすすめの使い方はこの3ステップです。

  1. AIに聞く
  2. 数式を入力して動かす
  3. 「なぜ動くか」を軽く確認する

深く理解しようとしなくて大丈夫です。
「なんとなく分かった」で十分。

Excelは使いながら慣れるツールです。

Excel初心者にとってAIは最強の相棒

以前は、

  • 分厚いExcel本
  • 専門用語だらけの解説サイト
  • 気軽に聞ける人がいない

という環境でした。

今は違います。

分からないことを、すぐ日本語で聞ける相棒がいる

これは、Excelが苦手な人ほど使わないと損です。

まとめ｜Excelが苦手でもAIを使えば遠回りしない

  • Excelは暗記するものではない
  • AIは関数を分かりやすく翻訳してくれる
  • 大事なのは「やりたいこと」を言葉にすること

Excel初心者こそ、AIを使って無駄な試行錯誤を減らしましょう。

完璧に理解できなくても問題ありません。
仕事が回るようになれば、それでOKです。

一緒に、楽する方向でExcelと付き合っていきましょう。